Optimiser ses usages numériques en entreprise pour gagner en productivité et en sécurité 28h -M@n Le Mans Sud
Gagner en productivité et utiliser sereinement le numérique.
Formation créée le 26/02/2026. Dernière mise à jour le 26/07/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
28 heuresAccessibilité
OuiOptimiser ses usages numériques en entreprise pour gagner en productivité et en sécurité 28h -M@n Le Mans Sud
Gagner en productivité et utiliser sereinement le numérique.
Cette formation vous permet d'optimiser votre environnement numérique, d’approfondir vos connaissances informatiques, et de maîtriser la sécurité de vos données.
Objectifs de la formation
- Connaître son environnement numérique et l'utilisation de celui-ci
- Etre capable d’adapter ses outils à son utilisation et son environnement numérique
- Comprendre les enjeux de la sécurité de ses données
- Gérer des données (Classer et organiser ses données, ses fichiers)
- Mettre en place et utiliser un gestionnaire de mots de passe
- Gérer ses courriers électroniques et ses contacts
- Organiser sa communication
- Utiliser l'intelligence artificielle pour la création de contenu
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant améliorer son utilisation des outils numériques à destination des entreprises, afin d’améliorer sa productivité et gérer la sécurité des données.
Prérequis
- Avoir un ordinateur et un accès Internet
Contenu de la formation
Découvrir un environnement numérique
- Logiciels et applications
- Système d'exploitation
- Matériel
Comprendre la gestion des données (Fichiers, Dossiers, arboresence)
- Connaitre les unités de mesure et les supports
- Caractériser les fichiers, les extentions, les raccourcis
- Sauvegarder et organiser ses données
- Les principes de la sauvegarde en ligne : Le Cloud
- Les principes d'accès restreint
- Archivage et documents sensibles
La gestion d'une ou plusieurs messagerie électronique
- Les principes d'un logiciel de messagerie
- Configuration d'un logiciel de messagerie
- Gestion de plusieurs messageries électroniques
- Mettre en place des filtres et des règles de traitement
- Créer des dossiers et classer ses mails
- Gérer ses contacts
Sécuriser l'environnement Numérique
- Sécurité d'un site WEB
- Sécurité des équipements
- Comportement de prudence
Protéger les données personnelles et son environnement
- Comportement de prudence
- Gérer ses données personnelles
- Traces numériques
- Collecte des données personnelles et le droit
Sécurité et gestion des mots de passe
- La sécurité des mots de passe et des accès aux comptes électroniques
- Les logiciels de gestion de mots de passe
- Mettre en place un logiciel de gestion de mots de passe
- La gestion des mots de passe en mobilité
Introduction à l'usage responsable de l'intelligence artificielle générative
- Fonctionnement de l'IA générative et ses capacités
- Analyse du contexte et identifications des besoins
- Découverte des outils d'IA générative
- Création de contenus et techniques d'optimisation
- Rédiger un prompt optimal et technique de prompt engineering
- Cadre réglementaire et protection des données
Équipe pédagogique
M@n Le Mans Sud - Edwige LAUDIÈRE
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
Lieu
M@n Le Mans Sud
55 bis rue d'Yvré L'Évêque 72560 Changé
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous afin que nous puissions vous garantir les meilleures conditions pour suivre notre formation.