Optimiser sa gestion administrative et comptable avec les outils numériques -M@n Orléans Centre
"Gagnez en efficacité, sécurisez vos données et préparez le passage à la facture électronique !
Formation créée le 17/02/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
30/03/2026Type de formation
MixteDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiÀ partir de
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€ Net de TVAOptimiser sa gestion administrative et comptable avec les outils numériques -M@n Orléans Centre
"Gagnez en efficacité, sécurisez vos données et préparez le passage à la facture électronique !
Cette formation opérationnelle d'une journée permet au chef d'entreprise artisanale (ou son conjoint collaborateur) de structurer son organisation administrative grâce au numérique. Face à la complexité administrative et à l'arrivée obligatoire de la facture électronique, il est indispensable de passer à l'utilisation d'outils dédiés et performants. L'apprenant apprendra à configurer et utiliser un logiciel de gestion, à automatiser sa pré-comptabilité et à classer efficacement ses documents pour gagner un temps précieux chaque semaine.
Objectifs de la formation
- Maîtriser un logiciel de gestion commerciale et comptable adapté aux TPE
- Comprendre et anticiper les obligations liées à la réforme de la Facturation Électronique
- Mettre en place une GED pour sécuriser et archiver ses pièces administratives
- Optimiser son environnement bureautique pour fluidifier le traitement administratif quotidien
Profil des bénéficiaires
- Chefs d'entreprises (indépendants, auto-entrepreneurs, TPE)
- Conjoints collaborateurs en charge de la gestion administrative
- Créateurs ou repreneurs d'entreprise souhaitant structurer leur activité
- Savoir utiliser un ordinateur
- Savoir utiliser un navigateur web
- Disposer d'une adresse email active
- Disposer des accès aux documents de l'entreprise (SIRET, logo, RIB) est recommandé pour la mise en pratique immédiate
Contenu de la formation
Optimisation de l'environnement bureautique et introduction à la GED
- Bonnes pratiques d'organisation du poste de travail
- Principes de la Gestion Électronique des Documents
- Numérisation efficace : méthodes pour scanner et classer rapidement les documents papiers entrants
Mise en place et maîtrise de l'outil de gestion/facturation
- Panorama et choix de la solution adaptée
- Paramétrage du logiciel : Mentions obligatoires, identité visuelle, taux de TVA, base clients/articles
- Atelier pratique : Création d'un cycle complet (Devis > Facture > Acompte > Relance)
La Facturation Électronique et la pré-comptabilité
- Comprendre la réforme 2026/2027 : e-invoicing, e-reporting et plateformes (PPF/PDP)
- Gestion des flux financiers : Synchronisation bancaire et rapprochement des factures
- Automatisation de la collecte des factures fournisseurs et notes de frais
Pilotage et routines administratives
- Mise en place d'un tableau de bord simple pour suivre son CA et sa trésorerie en temps réel
- Création d'une "routine administrative" hebdomadaire
- Q&R et finalisation des paramétrages sur le poste de l'apprenant
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Questions orales ou écrites
- Mise en situation
- Formulaire d'évaluation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Lieu
Délai d'accès
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous afin que nous puissions vous garantir les meilleures conditions pour suivre notre formation.