Microsoft 365 collaboratif - TOSA - M@n Troyes
Collaborer avec les outils Office 365
Formation créée le 09/06/2022. Dernière mise à jour le 03/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
S'approprier les principaux outils collaboratifs de la suite Office 365 afin de trouver une organisation commune dans la création, la gestion et le partage de documents et trouver une communication en interne efficace et en toute sécurité.
Objectifs de la formation
- Comprendre le concept du cloud
- Apprendre à collaborer en ligne
- Apprendre à gérer l'avancement d'un projet
- Apprendre à sécuriser ses données, les organiser et les synchroniser
- Apprendre à retrouver ses données sur tous ses appareils
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateur quotidien de la suite M365
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur
- Connaitre les bases de la bureautique
- Connaitre les bases de la messagerie
Contenu de la formation
-
Outlook en mode collaboratif
- Indicateur de présentiel
- Messages d'absence
- Délégation d'agenda
- Planification de réunions
- Annuaire et partage de contacts
- Les boites partagées
-
OneDrive
- Organisation de vos données
- Synchronisation entre postes
- Accès mobile
- Données communes
- Sauvegarde de vos données
- Partages internes et externes
-
Teams
- Intégration de Teams dans Microsoft 365
- Communiquer avec Teams
- Gérer des réunions
- Travailler en équipes, en canaux
- Teams sur smartphone
-
Les groupes Outlook
- Le travail collaboratif sous Outlook
- Email des groupes
- Partage de fichiers
- Interne ou externe ?
-
Word et Excel en mode collaboratif
- Partage de documents
- Edition collaborative
- Gestion des versions
-
SharePoint
- Créer un site d'équipe
- Créer un site de communication
- Personnaliser un site
- Utiliser des listes
- Utiliser les bibliothèques de documents
- Gérer la sécurité
-
Gérer l'avancement d'un projet avec Planner
- Créer un plan
- Ajouter, organiser et affecter des taches
- Définir les priorités et catégoriser les taches
- Suivre l'avancement d'un projet
-
One Note
- Créer et organiser ses bloc-notes
- Saisir et hiérarchiser ses notes
- Insertion de contenu
- Accéder à ses notes sur tous ses appareils
Équipe pédagogique
M@n Troyes - Romain BOIDRON
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants.
Taux de réussite à la certification.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Obtenir un niveau opérationnel sur les outils outils collaboratifs M365 : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
Modalité d'obtention
- Validation du niveau 3 sur 5 minimum sur la plateforme TOSA lors d'un examen final.
Détails sur la certification
- La certification TOSA M365 repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Excel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
Durée de validité
- 3 ans
Lieu
M@n Troyes
48 rue Des Noes 10000 Troyes
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous afin que nous puissions vous garantir les meilleures conditions pour suivre notre formation.